Основной задачей директора Заочного института является организация работы сотрудников ТГЭУ по подготовке высококвалифицированных специалистов без отрыва обучающихся от их производственной деятельности.

Директор Заочного института подчиняется непосредственно ректору Университета.

Для выполнения возложенных задач директор Заочного института осуществляет следующие функции:

• руководит учебной, методической, воспитательной и научной работой по всем направлениям заочного обучения;
• организует и координирует работу по набору студентов по полной и сокращенной образовательной программе заочной формы обучения в Университете, включая её филиалы и представительства;
• организует и координирует работу представительств и филиалов Университета по всем формам обучения;
• осуществляет координацию планов работы кафедр, планов работы филиалов, планов работы советов Университета и Заочного института.
• осуществляет координацию с предприятиями и организациями региона направлений и форм подготовки специалистов высшей квалификации;
• организует и осуществляет контроль за переводом и восстановлением студентов заочного обучения в Университете и в филиалах Университета;
• организует работу по лицензированию и аккредитации, открытию новых специальностей согласно лицензии в филиалах Университета;
• осуществляет контроль за формированием и состоянием материально-технической базы Заочного института и филиалов, в том числе аттестационных показателей и инновационных технологий с применением электронных носителей информации;
• организует и координирует работу по обеспечению студентов заочного обучения необходимой учебной документацией, учебной и учебно-методической литературой и информацией;
• организует связь со специалистами, окончившими Заочный институт;
• организует представление необходимой информации и отчетности по Заочному институту и филиалам Университета.
• обеспечивает работы по улучшению социально-бытовых производственных условий для студентов заочного обучения и работников Университета, занятых в работе по заочной форме обучения и осуществляет контроль за их выполнением.

Главной задачей декана заочного факультета является организация и контроль за подготовкой высококвалифицированных специалистов с высшим образованием в заочном институте Унивреситета.

Декан заочного факультета подчиняется директору Заочного института.

Для организации и контроля за подготовкой высококвалифицированных специалистов декан ЗФ:

• Координирует и контролирует работу заместителей декана, методистов, методического кабинета, а также выполняет приказы и распоряжения ректора Университета и директора ЗИ.
• Руководит образовательной и научной работой студентов факультета в соответствии с Уставом ВУЗа.
• Обеспечивает выполнение учебных планов и графиков учебного процесса.
• Организует и обеспечивает контроль за качеством проводимых занятий работниками кафедр Университета совместно с зам. деканов и методистами.
• Проводит работу по восстановлению, переводам и отчислению студентов в соответствии с уставом ВУЗа.

Основными задачами заместителя директора Заочного института (по общим вопросам) являются нормативное обеспечение деятельности Института(подготовка новых и изменение действующих локальных нормативных актов Института) в соответствии с действующим законодательством, Уставом ТГЭУ и Положением о Заочном институте ТГЭУ; расширение внешних связей Института и укрепление его материально-финансовой базы.

Заместитель директор Заочного института подчиняется непосредственно директору Заочного института.

Заместитель директора Заочного института (по общим вопросам) для выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

• разрабатывает локальные нормативные акты Заочного института, не противоречащие Положению о Заочном институте ТГЭУ, Уставу ТГЭУ и действующему законодательству;
• организует работу по укреплению материально-технической базы и финансового положения Заочного института, развитию учебно-методического, библиотечного обеспечения заочного обучения;
• способствует расширению внешних связей Заочного института, расширению сфер его деятельности;
• проводит работу по улучшению социально-бытовых условий для студентов заочного обучения и работников Университета, занятых в работе по заочной форме обучения.

Основной задачей начальника Управления филиалами является общее руководство и контроль за деятельностью филиалов.
Начальник Управления филиалами подчиняется непосредственно директору Заочного института.
Для выполнения возложенных задач начальник управления филиалами осуществляет следующие функции:

• • общее руководство, и контроль за подготовкой и своевременным предоставлением всей необходимой информации и документации, для прохождения аттестационной экспертизы, лицензирования и аккредитации филиалов в Минобразования и науки РФ;
  • разработка совместно с директорами планов работы филиалов, координация их с соответствующими планами Университета, своевременное предоставление отчетов по выполнению планов в Управление филиалами и структурные подразделения ТГЭУ;
  • помощь в обеспечении филиалов документами, поступающими из Министерства образования и науки РФ, УМО, приказами и распоряжениями руководства Университета, СТО ТГЭУ;
  • обеспечение координационной работы приемной комиссии Университета и приемной комиссии филиалов.